0805012—使用外汇申请表领取（纸质一式两份）及回收办理

事项名称

使用外汇申请表领取（纸质一式两份）及回收办理

事项编号

0805012

事项类别

05.出国出境服务类

主办部门

08.国际学术交流处

协办部门

服务对象

办理条件

所需材料

办理流程

临时因公出国（境）补贴及报销手续

一、时间界定：三个月以内（不含90天）

二、补贴标准：财行[2013]516号文件

三、手续流程：

（一）第一种情况：提前借出补助

1.出国前：“出国团组经费预算表”+“南开大学使用外汇申请表”+“任务批件”复印件+“审查批件”复印件+“再次出国证明”复印件（初次出国无此证明）+邀请函复印件（用中文注明国外到访及途径城市，并中文签名）

交流处派出科填写“出国团组经费预算表”中的伙食费、公杂费、住宿费，其他费用的预算由申请人自行据实填写，由财务处审核；结合申请人的实际情况，交流处派出科出具“南开大学使用外汇申请表”。

2.回国后：“出国开支决算表”+“出国未取得原始单据明细表”+“出国团组经费预算表”复印件

交流处派出科开具“开支决算表”+“未取得原始单据明细表”。

（二）第二种情况：先自行垫付，回国后领取补助

出国前：交流处派出科开具“出国团组经费预算表” 

回国后：凭“出国团组经费预算表”+“任务批件”复印件+“审查批件”复印件+“再次出国证明”复印件（初次出国无此证明）+邀请函复印件（用中文注明国外到访及途径城市，并中文签名），领取补助。

中长期因公出国（境）补贴及报销手续

一、时间界定：90天以上

二、补贴标准：财教[2010]286号文件（按月补助）

三、手续流程：适合90天以上，180天以下（不含180天）

（一）第一种情况：提前借出补助

1.出国前：凭“出国团组经费预算表”+“南开大学使用外汇申请表”+“任务批件”复印件+“审查批件”复印件+“再次出国证明”复印件（初次出国无此证明）+邀请函复印件

2.回国后：凭“出国开支决算表”+“出国未取得原始单据明细表”+“出国团组经费预算表”复印件 

（二）第二种情况：先自行垫付，回国后领取补助

出国前：交流处派出科开具“出国团组经费预算表”

回国后：凭“出国团组经费预算表”+“任务批件”复印件+“审查批件”复印件+“再次出国证明”复印件（初次出国无此证明）+邀请函复印件

四、手续流程：适合180天以上，含180天

（一）第一种情况：提前借出补助

1.出国前：凭“出国团组经费预算表”+“南开大学使用外汇申请表”+南开大学教职人员/中层干部因公出国（境）申请表

2.回国后：“出国开支决算表”+“出国未取得原始单据明细表”+“出国团组经费预算表”复印件 +南开大学教职人员/中层干部因公出国（境）申请表+邀请函复印件

（二）第二种情况：先自行垫付，回国后领取补助

出国前：交流处派出科开具“出国团组经费预算表” 

回国后：凭“出国团组经费预算表” +南开大学教职人员/中层干部因公出国（境）申请表+邀请函复印件

收费标准

注意事项

办理窗口

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